fbpx

Maria Lofors

Bli en av oss!

Jomalo Redovisning växer med stormsteg och därför behöver vi nu utöka teamet!

Vi är en liten redovisningsbyrå som jobbar digitalt och utan fast kontor. Vi är idag två medarbetare – som arbetar hemifrån eller där vi råkar befinna oss för dagen. Precis som våra kunder trivs vi med att arbeta platsoberoende.

Vi arbetar i första hand i Fortnox, men även i Visma eEkonomi och Speedledger, samt i Visma Lön 600, Bokslut och Skatt Proffs. Kommunicerar och planerar vårt arbete gör vi i G Suite, Slack, Zoom och Asana.

Våra kunder är små och medelstora företag inom framför allt tjänstesektorn som trivs med att sköta sin administration helt digitalt. Vi hjälper till med alltifrån löpande bokföring, betalningar, löner, bokslut, deklarationer till rådgivning och utbildning inom vårt expertområde.

Du har ett par års erfarenhet av redovisning och det är en klar fördel om du är duktig på Fortnox/Visma eEkonomi. Du tycker liksom vi att bokföring är superkul och är intresserad av att hålla dig uppdaterad inom området redovisning och skatt. Du ser liksom vi många fördelar med att arbeta på distans. Du klarar av att få frihet under ansvar och leverera det du åtagit dig inom deadline. Du är positiv, ser möjligheter och har lätt att lära. Du är troligtvis entreprenör själv och har f-skatt så du kan fakturera ditt arbete hos oss.

Om du är den vi söker, mejla direkt till maria@jomaloredovisning.se!

Snart är det jul igen…

Utanför fönstret är det grått och riktigt novemberrusk – i alla fall här i Gustavsberg. Men julen närmar sig med stormsteg och du kanske har börjat fundera på vad som gäller för julklappar och julbord? Läs vidare!

Julklappar till anställda – skattefritt upp till 450 kr

Självklart är det en uppskattad gest om du ger dina anställda en julklapp – men tänk på att alla anställda ska inkluderas och att julklappen max får kosta 450 kr inklusive moms. Ger du en dyrare julklapp så blir den nämligen skattepliktig från första kronan för den anställde. Dessutom får du bara lyfta momsen på julklappar upp till 450 kr – om gåvan överstiger det beloppet och därmed räknas som skattepliktig får ditt företag inte lyfta någon del av momsen.

…gäller dock inte gåvor som lämnas i pengar

Betalar du ut exempelvis en julbonus blir detta skattepliktigt. Du ska alltså dra skatt på utbetalningen och betala arbetsgivaravgift på beloppet.

Julbord för personalen avdragsgillt

Två personalfester per år är avdragsgilla som intern representation och många bjuder just därför sina anställda, deras familjer samt tidigare anställda på en sommarfest och en julfest. Kostnaderna för ett julbord är normalt avdragsgilla inom vissa gränser. Vad det betyder är inte alltid lätt att avgöra – men alltför påkostade personalfester riskerar att räknas som personlig gästfrihet och innebära att ditt företag inte får dra av något alls… Så det kan vara värt att hålla sig inom någorlunda rimliga gränser.

Från och med den 1 januari 2017 får du inte dra av kostnaden för maten vid representationsmåltider, men däremot får du lyfta momsen på utgifter upp till 300 kr (exklusive moms) per person och måltid. Förutom moms på måltidsutgifter kan kringkostnader vara avdragsgilla med högst 180 kr + moms – exempelvis underhållning vid julbordet.

Julklappar till kunder är inte avdragsgilla

Normalt sett får du ge en representationsgåvor om syftet med gåvan är att inleda eller bibehålla en affärsförbindelse. Då är gåvan avdragsgill med högst 180 kr + moms. Men vid jul så tycker Skatteverket att sådana gåvor inte handlar om att ”inleda eller bibehålla en affärsförbindelse” utan om personlig generositet – så därför är inte julklappar avdragsgilla.

…om det inte är en reklamgåva av mindre värde

Däremot får du dela ut avdragsgilla reklamgåvor till dina kunder till ett värde av upp till 350 kr inklusive moms vid juletid. En reklamgåva bör ha ett lågt värde och direkt anknytning till ditt företags sortiment eller tillverkning. Det kan också vara enklare presentartiklar – exempelvis en kalender – som du har tryckt upp ditt företags logga på.

Julbord för kunder är normalt inte avdragsgillt

Eftersom representationsreglerna gäller även när du bjuder dina kunder på julbord, så innebär det att momsen på julbord normalt inte kan dras av. Du kommer troligtvis inte ha en affärsförhandling eller liknande under julbordet… Skulle du arrangera ett kundevent i samband med julbordet (utbildning, produktgenomgån eller dylikt) blir det däremot möjligt med momsavdrag på måltiden.

Bonustips!

Är du ensamföretagare och har ett aktiebolag? Då får du faktiskt ge dig själv en skattefri julklapp från företaget! Du kan också ha två personalfester per år där familjen (make/sambo och barn) kan delta! Det kan ju verka lite konstigt, men alla regler om personalvårdsförmåner och personalrepresentation gäller även i ett enmansbolag. (Observera att det här tipset inte gäller för dig som har en enskild firma.)

Följ gärna Jomalo Redovisning på Facebook, för fler tips och livesändningar som denna:

Dags att anmäla verklig huvudman

Från och med den 1 september ska de flesta företag och en del föreningar anmäla verklig huvudman till Bolagsverket. Det innebär att du talar om för myndigheten vem som äger eller kontrollerar bolaget eller föreningen. Saknas en verklig huvudman ska även detta anmälas.

Det här gäller dig som äger eller är med och kontrollerar ett aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag eller en förening. Är du enskild näringsidkare behöver du inte anmäla verklig huvudman.

Varför ska man anmäla verklig huvudman?

Detta måste du göra för att riksdagen har tagit beslut om att införa ett nytt penningtvättsdirektiv. Det säger att alla EU-länder måste ha ett register över verkliga huvudmän. Man hoppas att det här registret ska hjälpa exempelvis banker och finanspolisen att bekämpa penningtvätt och finansiering av terrorism.

Hur går anmälan till?

Här gör du anmälan. Du loggar in i e-tjänsten och behöver vara behörig företrädare samt ha en e-legitimation. Tjänsten kommer att vara gratis fram till och med den 1 februari 2018. Efter det kommer du få betala en avgift på 250 kronor.

Kan jag kombinera semestern med en tjänsteresa?

Det kom en fråga…

”Jag har varit på semester med familjen, men passade även på att träffa en potentiell samarbetspartner och reka lokaler inför ett event som vi ska ha där. Innebär det att jag kan dra av en viss del av kostnaden på företaget?”

Ja, det kan du. Men…

Det kan vara bra att veta att gränsdragningen i sådana här fall kan bli svår. Det är inte alltid lätt att styrka vilken del av resan som hör till verksamheten då du varit på semester med familjen.

Det är viktigt att dokumentera!

När det handlar om tjänsteresor ska resan ha ett tydligt syfte kopplat till företagets verksamhet. Så länge detta syfte dokumenteras blir resan avdragsgill. Vid kombinerad semester och tjänsteresa behövs en tydlig uträkning på hur stor del av resekostnaderna som avser tjänsteresan.

I det här fallet kan du göra avdrag för din del av rese- och boendekostnaderna och för arbetad tid (exempelvis träffat samarbetspartnern och rekat lokal). Observera att det ska finnas dokumentation på allt detta och att den ska kunna kontrolleras i efterhand.

Kan jag förlänga min tjänsteresa med semester?

Om du är på tjänsteresa och väljer att förlänga din vistelse med semester i samband med resan bör du tänka på detta:

Resekostnaden är en avdragsgill kostnad för ditt företag, men om resan blir dyrare på grund av förlängningen är den överstigande kostnaden inte avdragsgill.

Hotellkostnader och övriga kostnader som uppstår som en följd av den här privata förlängningen är privata kostnader. Om företaget ändå betalat dessa, räknas det i en enskild firma som eget uttag och i ett aktiebolag som lön och ska förmånsbeskattas.

Vad är ett bra underlag för resekostnader?

När du dokumenterar en resa, tänk på att det tydligt ska framgå:

  • Datum för resan.
  • Syftet med resan.
  • Vart du har åkt.
  • Hur dags du åkte respektive kom tillbaka.
  • Om du hade någon med dig och vem det var?

Dags att deklarera aktiebolaget

För dig som har ett aktiebolag med räkenskapsår som slutar den 31 december (kalenderår) börjar det brinna i knutarna nu att avsluta och deklarera räkenskapsåret 2016-12-31.

Bokslut och årsredovisning – 31 juli

Först och främst behöver du upprätta en årsredovisning och skicka in till Bolagsverket – den 31 juli ska årsredovisningen ha inkommit. Missar du att skicka in i tid måste aktiebolaget betala en förseningsavgift på 5000 kr – och det finns dessvärre inga möjligheter att få anstånd med sin inlämning.

Inkomstdeklaration – 1 augusti

Dagen därpå, den 1 augusti, är deadline för dig som deklarerar elektroniskt att skicka in bolagets inkomstdeklaration till Skatteverket. Observera att när du deklarerar elektroniskt, ska du lämna in INK2R Räkenskapsschemat (sid 2-3) och INK2S Skattemässiga justeringar (sid 4) via filöverföring. Sidan 1 på Inkomstedeklaration 2 fylls i via e-tjänsten.

Behöver du hjälp?

Jomalo Redovisning har några luckor kvar kommande två veckor – vi hjälper dig gärna. Hör av dig och berätta vad du behöver hjälp med!

Scroll to Top